机构设置
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岗位职责

一、负责组织起草学院综合性的行政工作报告、总结、规划和决议等文件;组织拟定全院性规章制度。以学院名义发布有关事项的报告、通知等。
二、负责组织安排学院院务会议和院行政办公会议议程,做好记录,并检查会议规定的贯彻执行决定情况。负责通知学院召集的其它各类会议并做好会议记录。
三、负责组织协调各科室的横向行政工作。
四、负责全院文件的收发、登记、传送、催办、保管、归档,学院办公用品的购置、配发、登记;学院介绍信,印章的保管和使用;学院报刊杂志的征订、领取和保管等工作。
五、负责全院职工考勤的统计、上报,岗位工资和资金工资的发放及职工福利的具体操办等工作。
六、负责全院的文档保密工作和组织安排全校性的各种活动。
七、负责组织安排节、假日干部总值班,落实“三防”工作。
八、负责接待上级机关和校内外兄弟单位的行政领导成员的访问、工作检查等,做到礼貌、热情、周到。
九、做好有关成教、自考方面信息资料的搜集、整理和对外交流工作;并及时提供给院领导参阅。
十、积极认真做好院领导交办的其它工作。

继续教育学院办公室主任、副主任岗位职责

一、按照院办公室的职责,主持办公室的日常工作。
二、在院长领导下,负责组织起草学院行政综合性的工作报告、总结、规则、决议等文件。
三、安排和参加院务会议、院行政办公会议、院全体职工会议及学校的有关会议,做好记录。
四、根据院领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
五、及时处理文件、急件,随到随转办。
六、根据院领导的指示,负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作。
七、协调院领导办理人事调动、劳资、专业技术职称和党政干部管理职称的评定和考核等工作。
八、做好对外接待工作,模范执行机关工作人员守则。
九、认真做好院领导交办的其它事项。

继续教育学院办公室工作人员岗位职责

一、工作人员在室主任的统一安排下进行工作。
二、工作人员要坚守工作岗位,按时上下班,服从室主任安排,对所分配的工作要积极主动地保质保量的完成。
三、工作人员应协调办公室主任做好以下工作:
1、办公室文件的收发、登记、归档;
2、学院办公用房和学生宿舍的调整、安排;
3、学院各科室财产的配置、登记、办公用品的购置、配发;
4、学院各种会议的通知、准备;
5、学院报刊杂志的征订、管理、收藏,学院职工福利的具体操办;
6、学院职工考勤统计和上报;
四、协助院办主任做好对外接待工作,做到积极热情、礼貌、周到。
五、积极完成学院领导和办公室安排的其它工作。